Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-292bfd06-11c5-49e0-b3ee-2b705ea0cc19
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Odin Prosjekt AS
Type oppdragsgiver: Body governed by public law
Hovedaktivitet: Rcr
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Stiftelsen Musikkselskapet Harmonien
Type oppdragsgiver: Body governed by public law
Hovedaktivitet: Rcr
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Grafiske tjenester til Musikkselskapet Harmonien (1)
Beskrivelse:
Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale om kjøp av markeds- og kommunikasjonstjenester, grafiske designtjenester og idéutvikling, samt andre tilhørende tjenester som naturlig hører inn under avtaleområdet.
En mer detaljert beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i SSA -R Bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelsene rammeavtalen gjelder.
Forventet årlig verdi er ca.
2-3 MNOK per år.
Det forventes av uttaket vil reduseres noe, etter hvert som kunden får økt kompetanse og kapasitet i egen organisasjon.
Det tas forbehold om at mulige reduksjoner i statlige bevilgninger, vil kunne redusere markedsføringsbudsjettet.
Estimert uttak er ikke bindende for oppdragsgiver.
Øvre grense for uttak på rammeavtalen over 4 år er 16 MNOK.
Oppstartsdato for kontrakten er tidligst 01.05.24.
Prosedyre-ID: 292bfd06-11c5-49e0-b3ee-2b705ea0cc19
Intern-ID: 01/23
Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79340000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79341100
Tilleggsklassifisering (CPV): 79341400
Tilleggsklassifisering (CPV): 79822500
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 16,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Se ESPD for oversikt over avvsinignsgrunner
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Se ESPD for oversikt
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Se ESPD og konkurransebestemmelsene for oversikt
Beskrivelse: Payment of taxes: Se ESPD for oversikt
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Grafiske tjenester til Musikkselskapet Harmonien (1)
Beskrivelse:
Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale om kjøp av markeds- og kommunikasjonstjenester, grafiske designtjenester og idéutvikling, samt andre tilhørende tjenester som naturlig hører inn under avtaleområdet.
En mer detaljert beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i SSA -R Bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelsene rammeavtalen gjelder.
Forventet årlig verdi er ca.
2-3 MNOK per år.
Det forventes av uttaket vil reduseres noe, etter hvert som kunden får økt kompetanse og kapasitet i egen organisasjon.
Det tas forbehold om at mulige reduksjoner i statlige bevilgninger, vil kunne redusere markedsføringsbudsjettet.
Estimert uttak er ikke bindende for oppdragsgiver.
Øvre grense for uttak på rammeavtalen over 4 år er 16 MNOK.
Oppstartsdato for kontrakten er tidligst 01.05.24.
Intern identifikator: 01-23
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79000000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: The contracting authority will enter into a framework agreement for 2 years with an option to extend for 1+1 year.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 16000000 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 16,000,000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
Dekket av GPA: Ja
Passer for SMB: Yes
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Med sammenlignbare oppdrag menes her leveranser med et bredt spekter av tjenester som dekker det som etterspørres i denne rammeavtalen. Det er en fordel om det kan vises til leveranser for sammenlignbare kulturinstitusjoner som har hyppige og kontinuerlig skiftende publikumsarrangementer med strenge krav til leveransefrister.
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 10 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere informasjon om hvem som har vært oppdragsgiver/mottaker, periode for utførelse, leveringssted, verdi, beskrivelse av firmaets rolle/ fagområde i leveransen, samt beskrivelse av selve leveransen.
Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
NB! Beskrivelsen av hver referanse skal maks være på en (1) A4-side, (skriftstørrelse minimum 10), inkludert eventuelle illustrasjoner. Dersom beskrivelsen av den enkelte referanse er på mer enn en side, vil kun den første siden bli vurdert.
Oppdragsgiver vil ikke vurdere henvisninger til nettsider.
Dokumentasjon leveres sammen med forespørsel om deltagelse i konkurransen.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Evalueringsprisen består av summen av følgende prisposter:
• Tilbudt timepris, multiplisert med estimert årlige timeforbruk
• Tilbudt oppmøtepris, multiplisert med estimert årlig antall oppmøter
For evalueringsformål vil følgende estimater legges til grunn:
• Seniorressurs: 1 400 timer per år
• Oppmøte i Grieghallen: 6 ganger per år
Dokumentasjon: Ferdig utfylt prisskjema i bilag 5.
Kvalifikasjonsverdi: 20
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kompetanse og erfaring tilbudt team (nøkkelressurser), inntil 3 personer.
Det vil under dette kriteriet bli evaluert på om og i hvilken grad teamet på inntil tre personer har relevant erfaring og kompetanse for de oppdragene som er mest relevante på denne rammeavtalen, herunder blant annet:
• Erfaring fra utvikling av treffsikre og målrettede publikums-kampanjer
• Web- og ideutvikling for digitale og fysiske produkter
• Grafiske maler
• Kundereisen
• Innsikt og analyse
Det vil telle positivt om teamets medlemmer har opparbeidet erfaring og kompetanse fra arbeid for kulturinstitusjoner.
Referanseoppdragene og relevant kjernekompetanse vil tillegges mest vekt.
Oppdragsgiver vil gjøre en helhetlig vurdering av hvordan teamets sammensetning og kompetanse vil dekke oppdragsgivers behov.
Dokumentasjon: Leverandørens egen beskrivelse av tilbudt team på maks 6 sider, minimum skriftstørrelse 10.
NB! Dersom beskrivelsen er lengre enn 6 sider vil kun de 6 første sidene bli vurdert. Annen dokumentasjon vil ikke ble vurdert ved evaluering av dette kriteriet.
Beskrivelsen på maks 6 sider bør vise teamets samlede kompetanse og erfaring som er særlig relevant for denne rammeavtalen. Beskrivelsen bør inneholde følgende informasjon:
• En oversikt over relevant utdannelse (kortfattet), arbeidserfaring (kortfattet), og kjernekompetanse for denne rammeavtalen
• Inntil tre relevante referanseoppdrag for nøkkelpersonene de siste fem årene. Følgende bør minimum fremkomme i referanseoppdragene:
o Formålet med prosjektet
o Ressursens rolle i prosjekt
o Hvilke konkrete oppgaver ressursen har utført/ hva som er levert.
o Type prosjekt, resultat, verdi, medgått tid i timer, fastpris
Kvalifikasjonsverdi: 45
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Oppdragsforståelse
Det vil under dette kriteriet bli evaluert på tilbyders oppdragsforståelse.
Det er en fordel om leverandøren viser god forståelse for hvordan de vil tilnærme seg samarbeidet med Musikkselskapet Harmonien, for å bidra til at oppdragsgiver når sine mål, jf. bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelser rammeavtalen gjelder, punkt 1.4.
Leverandøren bør ha gode rutiner for samhandling.
Det er en fordel om leverandøren kan synliggjøre konkrete tiltak og back-up-løsninger som sikrer at avtalte tidsfrister nås, selv på kort varsel, og at leverandør har alternative løsninger med tanke på uforutsette hendelser både hos kunde og leverandør, som f.eks. sykdom og fravær i kjerneteamet eller endringer i program.
Dokumentasjon: Tilbyders egen beskrivelse på maks 6 sider, inkludert illustrasjoner, minimum skriftstørrelse 10.
Dersom beskrivelsen er lengre enn 6 sider vil kun de 6 første sidene bli hensyntatt.
Kvalifikasjonsverdi: 35
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384392&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384392&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 06/12/2023 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 20/11/2023 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:20/11/2023 11:00:00
Ytelsesvilkår: Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 12. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Maksimum antall deltakere: 1
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Hordaland tingrett - Bergen
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Odin Prosjekt AS
Registreringsnummer: 994950967
Gateadresse: Edvard Griegs vei 3B
Towm/Stedsnavn: BERGEN
Postnummer: 5059
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Gry Loftesnes
Kontaktperson epost: gry@odinprosjekt.no
Kontaktperson telefon: +47 47396115
Internettadresse: https://odinprosjekt.no
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/264506
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Stiftelsen Musikkselskapet Harmonien
Registreringsnummer: 976 619 005
Gateadresse: Postboks 7412
Towm/Stedsnavn: Bergen
Postnummer: 5020
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: gry@odinprosjekt.no
Kontaktperson telefon: 47396115
Internettadresse: https://www.harmonien.no
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0003
Offisielt navn Hordaland tingrett - Bergen
Registreringsnummer: 974737418
Gateadresse: Postboks 7412
Towm/Stedsnavn: Bergen
Postnummer: 5020
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: 976 619 005
Kontaktperson epost: hordaland.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: +4755699700
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Hordaland tingrett - Bergen
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: c1022457-5f73-42d3-aa07-cf6c44ac1cbd - 01
Kunngjøringsdato: 31/10/2023 15:57:05